Stand: 15.09.2025

1. Verantwortlicher

Kleingärtnerverein Solingen-Ohligs e.V.
Hermann-Löns-Weg 81
info@kgv-solingen-ohligs.de · +49 (0)212/38303978

Vertreten durch: Diana Bosse

2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den o. g. Kontaktdaten.

3. Zwecke, Kategorien, Rechtsgrundlagen

3.1 Betrieb der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent).
Zweck: Auslieferung der Website, Betrieb/Sicherheit (Missbrauchs-/Fehleranalyse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilen Betrieb).

3.2 Cookies und Endgeräte-Speicherung (nur technisch erforderlich)

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. WordPress-Sitzungs-/Login-Cookies, unser Schaukasten-Zugangs-Cookie). Für solche zwingend erforderlichen Speicher-/Zugriffsvorgänge ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG/TDDDG). Nicht notwendige (Marketing/Tracking-)Cookies werden nicht gesetzt.

3.3 Passwortgeschützter Bereich „Schaukasten“ und „Schwarzes Brett“

Für die geschützten Bereiche setzen wir den Cookie mitglied_access (Gültigkeit: 7 Tage), um berechtigten Nutzer*innen nach Passworteingabe den Zugriff zu ermöglichen.

3.4 Beiträge per E-Mail

Wenn Sie Inhalte für das Schwarze Brett per E-Mail an uns senden, verarbeiten wir die E-Mail (Absenderadresse, Inhalt, ggf. Anhänge) zur Veröffentlichung als Beitrag, soweit dies Ihrer Anfrage entspricht.

3.5 Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon/Post)

Verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

4. Hosting / Auftragsverarbeitung

Wir hosten unsere Website bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

5. Empfänger / Weitergabe

Interne Empfänger (Vorstand/Webadmin), unser Hosting-Anbieter, ggf. technische Dienstleister mit AV-Vertrag. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt bzw. nur bei Vorliegen der Art. 44 ff. DSGVO-Voraussetzungen.

6. Speicherdauer

• Server-Logs: i. d. R. 7-14 Tage; längere Aufbewahrung nur anlassbezogen (Sicherheitsfälle).
• Kontaktanfragen/E-Mails: bis Abschluss der Bearbeitung; darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Cookies: siehe Cookie-Tabelle unten (z. B. mitglied_access 7 Tage).
• Beiträge/Inhalte: dauerhaft, soweit öffentliches Vereinsarchiv/Zweckerfüllung.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht; ohne Server-/Sitzungsdaten ist der technische Betrieb jedoch nicht möglich; ohne Passwort-Cookie kein Zugriff auf den Schaukasten und das Schwarze Brett.

8. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling i. S. d. Art. 22 DSGVO statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15-22 DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für uns zuständigen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. +49 211 / 38424-0

10. Cookies im Detail (nur notwendig)

Name	Anbieter	Zweck	Typ / Laufzeit
wordpress_test_cookie	Eigene Website	Prüft, ob der Browser Cookies akzeptiert	Session.
wordpress_[hash]	Eigene Website	Authentifizierung im Admin-Bereich	Session, nur /wp-admin/.
wordpress_logged_in_[hash]	Eigene Website	Zeigt an, ob Nutzer angemeldet ist	Session/kurzfristig (typ. bis 14 Tage bei „angemeldet bleiben“).
wp-settings-{user} / wp-settings-time-{user}	Eigene Website	Darstellung/Personalisierung für eingeloggte Nutzer	ca. 1 Jahr.
comment_author_* (nur bei Kommentarfunktion)	Eigene Website	Komfort-Speicherung von Name/E-Mail bei Kommentaren	bis zu 1 Jahr.
mitglied_access	Eigene Website	Zugangstoken für passwortgeschützten „Schaukasten“ und „Schwarzes Brett“	7 Tage (unbedingt erforderlich).

(Cookie-Bezeichnungen und Zwecke gemäß WordPress-Dokumentation; der Mitglied-Cookie ist ein projektspezifischer Funktionscookie.)

11. Rechtsgrundlagen-/Rechtslage-Hinweise

• Informationspflichten: Art. 13 DSGVO.
• Cookies/Endgerätezugriffe: § 25 TTDSG/TDDDG – Einwilligungspflicht, Ausnahme für „unbedingt erforderlich“ (hier einschlägig).
• Einwilligung für nicht notwendige Cookies: EuGH Planet49 – keine vor-angekreuzten Kästchen, aktive Zustimmung erforderlich. (Wir setzen derzeit keine solchen Cookies.)

12. Einbindungen Dritter (Optionen)

Derzeit binden wir keine externen Inhalte (z. B. Karten, Schriftarten, Videos) ein, die zusätzliche Datenübermittlungen auslösen. Sollten künftig Dienste wie YouTube, Google Maps, Web-Schriftarten etc. eingebunden werden, passen wir diese Erklärung sowie ggf. den Consent-Banner an (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TTDSG/TDDDG).